Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Gouesnière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Date de la mission : du 24 juin au 30 août 2024. Durée hebdomadaire : 21h30. Horaires : Lundi : 8h30-12h00 Mardi : 8h30-12h00 et 14h00-16h00 Mercredi : 8h30-12h00 Jeudi : 8h30-12h00 Vendredi : 8h30-12h00 et 14h00-16h00 Descriptif de l'emploi Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Instruit, constitue et assure la tenue administrative. Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique du public : point d'entrée de la collectivité, orientation du public vers les services compétents - Ouverture et enregistrement du courrier - Tâches de secrétariat courantes (frappe et envoi de courrier pour les élus ou le DGS), - Gestion des plannings, - Gestion de l'état civil, cimetière et recensement - Affaires scolaires : inscriptions à l'école - Urbanisme : Enregistrement numériquement des dossiers - Relations avec les associations - Pilotage archivage - Participation à la vie administrative de la collectivité Profils recherchés - Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication - Prise d'initiative - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Rigueur et organisation - Polyvalence -[...]
